„Wir wollten mit dem Ball das Buch als tollstes und schönstes Medium der Welt in einem ihm gebührenden Rahmen feiern“, so die Veranstalterinnen Sarah Bohatschek und Monika Weithofer. „Und auch Buchmenschen haben das Recht auf einen glamourösen Abend, obwohl sie vorteilsbehaftet oftmals in eine introvertierte und zurückgezogene, vielleicht sogar langweilige Ecke gestellt werden. Das stimmt einfach nicht und das hat dieser Abend gezeigt, viele Gäste waren das erste Mal überhaupt auf einem Ball.“
Der Wiener Ball der Bücher verband klassische Elemente eines Wiener Balls mit literarischen Programmpunkten. Zwischen Tanzmusik und Lesungen präsentierten sich mehrere Autor:innen dem Publikum, zudem gab es Möglichkeiten für persönliche Gespräche und Signierstunden. Zu den eingeladenen Autor:innen zählten Martina Parker, Beate Maly, Vea Kaiser, Julia Pauss, Stefan Maiwald, Valerie Huber, René Anour, Yvonne Lacina-Blaha und Theresa Prammer.
Neben klassischen Ballelementen wie dem Eröffnen des Balls durch Debütant:innen und einer Mitternachtsquadrille erwarteten die Gäste auch interaktive Stationen. In ihrer Popup-Buchhandlung bot Nicole List von der Buchhandlung List Bücher von Verlagen an, die den Ball unterstützten.
